Als ondernemer wil je graag je klanten op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen in je bedrijf. Een nieuwsbrief versturen is hiervoor een uitstekend middel.
Maar hoe stel je een goede nieuwsbrief op en hoe zorg je ervoor dat deze bij je klanten terechtkomt? In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over het versturen van een nieuwsbrief.
Waarom een nieuwsbrief versturen?
Een nieuwsbrief is een effectieve manier om je klanten op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen in je bedrijf. Regelmatig een nieuwsbrief versturen is een manier om top-of-mind te blijven bij je klanten en vergroot je de betrokkenheid bij je bedrijf.
Daarnaast kun je via een nieuwsbrief je klanten informeren over aanbiedingen, nieuwe producten of diensten, evenementen en nog veel meer.
De opbouw van een goede nieuwsbrief
Een goede nieuwsbrief heeft een duidelijke opbouw en bevat waardevolle informatie voor je klanten. Hieronder vind je een voorbeeld van een mogelijke opbouw van een nieuwsbrief:
1. Introductie
In de introductie van je nieuwsbrief vertel je kort wat de lezers kunnen verwachten in de nieuwsbrief en wat er nieuw is in je bedrijf.
2. Hoofdartikel
Het hoofdartikel van je nieuwsbrief is het belangrijkste artikel en bevat waardevolle informatie voor je lezers. Denk bijvoorbeeld aan nieuws over nieuwe producten of diensten, aanbiedingen of evenementen.
3. Overige artikelen
Naast het hoofdartikel kun je nog een aantal andere artikelen opnemen in je nieuwsbrief. Dit kunnen bijvoorbeeld testimonials zijn van tevreden klanten, een column van de directeur of interessante achtergrondinformatie over je bedrijf.
4. Call-to-action
Een nieuwsbrief is een uitstekend middel om je klanten te verleiden tot actie. Neem daarom altijd een call-to-action op in je nieuwsbrief. Dit kan bijvoorbeeld een link zijn naar een landingspagina op je website of een kortingscode voor een product of dienst.
5. Afsluiting
In de afsluiting van je nieuwsbrief bedank je de lezers voor hun aandacht en nodig je hen uit om contact op te nemen als ze vragen hebben of meer informatie willen.
Tips voor het opstellen van sterke nieuwsbrieven
Het opstellen van een goede nieuwsbrief vergt enige tijd en aandacht. Hieronder vind je een aantal tips om je op weg te helpen:
1. Bepaal je doelgroep
Het is belangrijk om je doelgroep goed in kaart te brengen voordat je begint met het opstellen van een nieuwsbrief. Zo kun je de inhoud van je nieuwsbrief afstemmen op de interesses en behoeften van je doelgroep.
2. Kies een passend onderwerp
Een goede nieuwsbrief begint met een pakkend onderwerp. Kies daarom een onderwerp dat aansluit bij de interesses van je doelgroep en waarover je waardevolle informatie kunt bieden. Denk bijvoorbeeld aan nieuws over nieuwe producten, diensten of aanbiedingen. Of deel tips en adviezen met je klanten over hoe zij het beste gebruik kunnen maken van je producten of diensten.
3. Zorg voor een overzichtelijke opmaak
Een overzichtelijke opmaak is essentieel voor een goede nieuwsbrief. Zorg ervoor dat de inhoud van je nieuwsbrief makkelijk te scannen is en maak gebruik van witruimte en tussenkopjes om de tekst op te delen. Gebruik daarnaast een duidelijke en goed leesbare lettertype en houd de kleuren van je nieuwsbrief in lijn met je huisstijl.
4. Maak je nieuwsbrief persoonlijk
Maak je nieuwsbrief persoonlijk door de lezers bijvoorbeeld aan te spreken met hun naam. Dit zorgt voor een persoonlijke benadering en vergroot de betrokkenheid bij je bedrijf. Daarnaast kun je de inhoud van je nieuwsbrief afstemmen op de interesses en behoeften van je doelgroep door bijvoorbeeld gepersonaliseerde content aan te bieden.
5. Test je nieuwsbrief
Test je nieuwsbrief voordat je deze daadwerkelijk verstuurt. Stuur bijvoorbeeld een testmail naar jezelf of een aantal collega’s om te kijken of alles goed werkt en er geen fouten in de nieuwsbrief staan. Daarnaast kun je ook testen welke onderwerpregel het beste werkt door deze te testen bij een kleinere groep ontvangers.
6. Verstuur je nieuwsbrief op het juiste moment
Verstuur je nieuwsbrief op het juiste moment, zodat deze het meeste effect heeft. Dit kan bijvoorbeeld afhankelijk zijn van het type nieuwsbrief dat je verstuurt. Verstuur je bijvoorbeeld een nieuwsbrief met aanbiedingen, dan is het vaak het beste om deze vlak voor het weekend te versturen. Verstuur je een nieuwsbrief met nieuws over je bedrijf, dan kun je deze bijvoorbeeld versturen aan het begin van de week.
7. Analyseer de resultaten
Analyseer de resultaten van je nieuwsbrief om te zien wat werkt en wat niet. Kijk bijvoorbeeld naar het aantal opens, clicks en eventuele conversies die zijn gegenereerd. Op basis van deze resultaten kun je je nieuwsbrief verbeteren en optimaliseren voor de toekomst.
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak moet ik een nieuwsbrief versturen?
Dit is afhankelijk van het type nieuwsbrief en de interesses van je doelgroep. Over het algemeen is het aan te raden om je nieuwsbrief niet te vaak te versturen, maar ook niet te weinig. Houd bijvoorbeeld eens per maand aan als richtlijn en kijk vervolgens naar de resultaten om te zien wat het beste werkt.
- Moet ik mijn nieuwsbrief personaliseren?
Het personaliseren van je nieuwsbrief kan zeker bijdragen aan een betere betrokkenheid bij je klanten. Door de lezer bijvoorbeeld persoonlijk aan te spreken of gepersonaliseerde content aan te bieden, voelt de lezer zich meer betrokken bij je bedrijf.
- Wat is een goede onderwerpregel voor een nieuwsbrief?
Een goede onderwerpregel is kort, krachtig en wekt de interesse van de ontvanger. Vermijd daarbij spam-woorden en zorg ervoor dat de onderwerpregel aansluit bij de inhoud van de nieuwsbrief.
- Wat moet ik doen als mijn nieuwsbrief weinig opens en clicks genereert?
Als je nieuwsbrief weinig opens en clicks genereert, kan het zijn dat de inhoud niet aansluit bij de interesses van je doelgroep of dat de onderwerpregel niet aantrekkelijk genoeg is. Analyseer de resultaten en pas de inhoud en onderwerpregel aan om de betrokkenheid bij je klanten te vergroten.
- Hoe kan ik de effectiviteit van mijn nieuwsbrief meten?
Je kunt de effectiviteit van je nieuwsbrief meten door te kijken naar het aantal opens, clicks en eventuele conversies die zijn gegenereerd. Op basis van deze resultaten kun je je nieuwsbrief verbeteren en optimaliseren voor de toekomst.
Samengevat
Een nieuwsbrief versturen is dus een effectieve manier om je klanten op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen in je bedrijf en de betrokkenheid bij je bedrijf te vergroten. Hoe meer tijd een bezoeker bij je doorbrengt, hoe groter de kans op een aankoop of
Door een goede nieuwsbrief op te stellen en deze op het juiste moment te versturen, kun je de interesse van je klanten behouden en eventueel zelfs nieuwe klanten aantrekken. Vergeet daarnaast niet om de resultaten van je nieuwsbrief te analyseren en je nieuwsbrief waar nodig te verbeteren.